别让你继承的遗产睡着了!亲人离世后,不动产继承怎么办?一文看懂申办流程与登记时机 – 大保社
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别让你继承的遗产睡着了!亲人离世后,不动产继承怎么办?一文看懂申办流程与登记时机
编按:作者吴家扬去年遭逢丧亲之痛,在处理亲人后事的过程中,发现除了精神上的哀悼,还有现实面的丧葬、除户、遗产申报、继承等繁杂事宜需要处理。作者以亲身经历分享经验、为读者解惑,让大家在伤痛中少点慌乱与不安。
继承不动产是在亲人离开之后,繁琐却重要的事情,以往多数人都依赖地政士 (以前称为代书),但现在申办流程简化,自己办理并不困难,又能省下代办费用。
亲人离世之后,依规定在死亡后30日内要办理除户,半年内要完成遗产税申报,然后开始继承和过户。
编按:据土地法第73条及第73条之1规定,土地及建物自继承开始之日起,6个月内应办理继承登记,逾期者,除每逾1个月处登记费1倍罚锾外,超过1年仍未办理继承登记者,地政机关会公告3个月并通知继承人申请登记。若仍然没有民众办理登记,地政机关将列册管理15年,期满后由国有财产署公开标售,所得价款保存10年,如无人申领则归属国库。
申办继承不动产程序
在户籍所在地办理完遗产税申报,取得完税证明。
到不动产所在地的地政事务所,办理不动产继承过户。
继承可以亲自申办,也可委托代理人办理,每个“代理人”一年只可以申办2次,因为电脑会有记录,第3次会被退件,但“代理人”若为相关继承人或专业的地政士除外。
若为代理人办理,须携带继承人的身分证/印鉴章/印鉴证明来办理,如果是继承人自己到场,则可免附印鉴证明书。
填写文件时,代理人(委托人)最好由继承者之一亲自办理,整份继承案件的应附文件,都不需要继承人亲自签名,只要代理人填写就可以。
一般继承与协议分割继承
“一般继承”系按民法继承规定办理,不用印花税。但有些家庭可能因为重男轻女等因素,没让女儿继承家产;或偏爱某些子女,最后采取“协议分割继承”,则需要缴“印花税”。印花税即“房屋评定现值”,再加上“土地公告现值”,两者总和的千分之一。
如果不动产在不同县市,每个县市都要独立写一份,接着送到当地地政单位。且不能采用邮寄方式,而是一定要亲自到任一地政单位、请求代为送件。
地政单位会先协助检查文件,收齐后再邮寄到不动产所在地的地政去办理。如此,可以省下许多代书(现在称地政士)费用。
土地登记申请书
到地政会拿到一份详细的申请须知和填写范例,第一张就出现土地登记申请书,将该填写的地方填清楚。
▲图片取自高雄市官方地政局新兴地政事务所官网
填写内容包括:
1.受理机关:即不动产所在地。
2.原因发生日期:填写死亡日期。
3.申请登记事由:勾选所有权移转登记。
4.登记原因:为分割继承。
5.标示及申请权利:勾选登记清册。
6.附缴证件:被继承人除户证明/继承人的印鉴证明和户籍誊本/继承人和代理人身分证验证后影本存档/印鉴(盖完章后会归还)/遗产税完税证明(正本/影本要加盖代理人的印章)。
7.委任关系:由代理人亲自填写,委托人则要签名盖章。
8.留下代理人连络电话。
9.备注栏会盖继承人的印鉴章和代理人印章(若同为继承人,就盖印鉴章)。
10~15.被继承人的死亡日期。和继承人们和代理人的姓名/出生日期/统一编号/住所。
16签章处:有几位继承人就要盖几个人的印鉴章,代理人也必须盖印章(若代理人同为继承人,就盖印鉴章)。
登记清册
▲图片取自高雄市官方地政局新兴地政事务所官网
申请人姓名:签名和盖印鉴章,每一位继承人都必须盖印鉴章。
土地标示:
1~4就是被继承人的土地,5要将继承人的持分写清楚。当继承的建物面积不同时,有些地政会根据房屋面积换算成土地持份,不能写0.568/0.432,也不能写成56.8% / 43.2% ,而要写成568/1000和432/1000这种格式才行。如果有2个继承人各继承1/2,则要另外加签切结书才行。
▲图片取自高雄市官方地政局新兴地政事务所官网
建物标示:
6~11就是被继承人的建物,12要将继承人们的继承范围写清楚。
登记清册在办理遗产税申报时,在已经申请的“遗产税财产参考清单”或自己持有的“土地所有权状/建物所有权状(正本或誊本)”,都有详细资料可供参考。
继承系统表
申请人姓名(实际继承不动产者)就要签名和盖印鉴章,所有继承人都需盖印鉴章。日期则填写送件日期。
被继承人姓名,出生和死亡日期。配偶姓名和出生日期。出生别(长男/长女/次男/次女)姓名和出生日期,每位继承人都要写清楚。继承表确依民法有关规定自行订定,如有遗漏或错误致他人受损害时,申请人要负法律责任。
▲图片取自高雄市官方地政局新兴地政事务所官网
遗产分割协议书
因被继承人于某时间不幸去世,今继承人XXX等几人,就其所遗产协议分割如下,绝无反悔。
就将登记清册的部份资料再填写一次:土地标示/分割情形,建物标示/分割情形。立协议书人为全体继承人,全部要签名和盖印鉴章。日期写死亡年度但比死亡日期晚的任何时间都可以,主因是国税局的“遗产税财产参考清单”是以死亡当日财产价值为主,若年底死亡但隔一年才申报,不动产价值可能有变动,就要重写比较麻烦。
只有这章表格需要“所有的继承人”签名和盖印鉴章,且要写2份才行。
切结书
1.不动产标示(土地标示和建物标示,就麻烦再抄一次)。
2.前开不动产之“所有权状”确“找不到”属实,请岁所准予办理“分割继承登记”,如有不实或虚伪假冒之情事,立切结书人愿负一切法律责任。立切结书人即继承人,所有继承人都须盖印鉴章。日期则写送件日期。
绝大多数的人,平常也不会注意家里的不动产正本放在哪里,所以填写切结书也很正常,就当作遗失切结。但若有正本,就不用写切结书。
可跨区送件
填好这些基本资料之后,须先查看有无欠税纪录,如果没有,就会在遗产税完税证明上盖上无欠税纪录,接着开立印花税,到便利商店缴税。当资料都完备时,即可跨区送件,填写一张“跨县市代收地政案件申请书”,写上邮寄地址和负担邮费,当场也会收到不动产当地地政的划拨帐户。
过1、2天后,会收到电话通知核定的书状费(每张80元)和登记费(远小于印花税),再将钱转入当地地政帐户中。如果没有问题,当地地政约5天左右,会将过户后的不动产正本寄回来给你。如果有问题,就依指示做修改,如果你不改,15天内会被退件一切重来。
过户的文件填写并不麻烦,如果完全不会也没关系,直接到任何一个地政事务所请教,现场都会有热心的服务人员来解说,教你怎么填写相关文件和注意事项。提醒出门办事前可先上网查相关资料和电话询问地政服务人员,该带的文件要带齐,千万不要漏掉,避免白跑一趟。
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