中年斜杠开公司真能省成本?小心“这一点”没变更被追缴健保费!一次搞懂负责人健保怎么保 – 大保社
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中年斜杠开公司真能省成本?小心“这一点”没变更被追缴健保费!一次搞懂负责人健保怎么保
进入中年后,许多人在工作上遇到瓶颈、或有存退休金的焦虑,就会选择开个小公司、做点小生意来拓展财源。但许多人却忘了,一旦自己登记为公司负责人,全民健保纳保身分就改变,常见因疏忽法规而被追缴保费。
中国台湾人爱当老板,据经济部统计,110年登记中小企业家数近159.6万家,占所有企业家數98.92%。登记一家公司,只要花几万元找会计师帮忙,且最低资本额的限制也已取消,所以无论是谁,都能在很短时间内登记成立一家公司。
对不少Freelancer(自由工作者)或兼差者来说,成立公司具有减免成本支出、容易接到企业客户等优点,但随之而来的规范也不少,尤其要注意“健保身分变更”,以免届时遭健保署追缴保费,天外飞来一笔开销。
陈先生失业后和朋友合开一家网拍公司,由他担任负责人。后来生意不好,公司呈现荒废状态,陈先生也没有到国税局注销公司登记。由于他的劳健保挂在职业工会,登记公司后没有变更投保身分,5年后收到健保署公文,因为他是公司负责人,健保身分是第一类第四目的“雇主或自营业主”,必须补缴多年来累计的10几万元健保费。
另外一位女老板黄小姐,则是因兼差所需,所以登记成立一家公司,虽然她还有正职,并且以最低月投保薪资(25,200元)投保劳健保,但5年后一样被要求补缴健保费用。
公司负责人依3情况投保健保
健保属于强制加保,若为公司负责人,必须“在自己公司投保”,或“在其他公司以劳工身份投保”,但是千万不能投保于区公所、工会,或以眷属身分挂保于家人之下。
而负责人健保也有以下规范,可依照员工数分为以下3种情形:
●没有员工,公司只有负责人1人:最低级距31,800元,每月健保费1,644元。
●公司员工未满5人:最低级距34,800元,每月健保费1,799元。
●公司员工满5人以上:最低级距45,800元,每月健保费2,368元。
备注1:以上员工满或未满5人,都不包含负责人。
备注2:负责人的健保,不能低于员工申报的最高投保级距。
不少人在成立公司之初,忽略掉相关规定,未能进行健保身份变更,但健保局有追补查核5年保费的机制,届时将会通知追缴或外加罚锾。而且健保署也会依据每年所得税/营所税的缴税纪录,回推负责人应投保级距和补缴金额,所以千万不能心存侥幸。
▲资料来源:健保署官网
收到健保追缴令,30天内需处理
许多收到健保追缴通知的人,可能根本就忘记自己曾经登记为公司负责人,甚至以为是诈骗集团的新花招,或想干脆不要理会追缴一事。但其实收到公文后30天内,就必须和相关单位联系了解,若置之不理,日后恐需缴纳罚金。而若是累积多年的健保费金额过于庞大,无法一次缴清,也可以协商分期缴纳。
至于有些负责人原本在工会、区公所加保,或附挂在眷属之下,现在又没有其他公司可以投保,那该怎么办?此时就必须成立投保单位,为自己进行投保,而健保费每年可申请调整一次(以上年度的所得收入为基准)。
补缴健保金额之后,可以在原投保单位(公司或职业工会),申请所缴纳的健保费退费。其中,公司退费作业较快,而职业工会则需3至6个月的作业时间。
公司负责人若另有正职,并在原公司“退健保、只保劳保”,并不违法;但除了要冒公司得知自己有兼职事实的风险外,也须注意与原公司签订的劳动契约是否规范“不得兼职”,否则就会触犯公司规定。
另外要提醒的是,公司负责人虽然不能在职业工会投保健保,但仅投保劳保是可以的,不过也要注意是否符合原先加入职业工会的资格,建议可询问原职业工会和劳保局,对“未来的”职灾给付和老年给付较为有利。
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