渴望拥有更美好人生,从容不迫很重要!一天最多做5件事让自己怦然心动、提升斗志 – 大保社


渴望拥有更美好人生,从容不迫很重要!一天最多做5件事让自己怦然心动、提升斗志

渴望拥有更美好人生,从容不迫很重要!一天最多做5件事让自己怦然心动、提升斗志

示意图,非当事人。图/达志

大家一定都听过“吃饭吃八分满对身体最好”这句话吧?套用在时间安排上也是相当受用的一句话。我的意思是,不论是工作或玩乐,都不能一次塞太满。忙碌当然可以让自己过得很充实,可是这样的生活实在太可惜了。尤其是那些整天说自己“忙死了、忙死了”的人,真的知道自己在为什么而忙吗?

若你渴望拥有更美好的人生,从容不迫就很重要。没有缝隙,外头的风就吹不进来。没有空白,容器就无法容纳新东西。再怎么努力想把新鲜的水倒进去,也只会流失。所以请大家有八分满的意识。

在拟定预定计划时要留下余裕,当你觉得“好像有点空?”这样的程度刚刚好。根据我的经验,大好的机会总是会突然出现,如果那个时候你忙到抽不出身,机会可是不等人的,错过就是错过了,这样那不是很可惜吗?所以最好永远保持随时可以反应的弹性。

我在安排拟定开会议预定时,原则上不用小时为单位,而是用四十五分钟或三十分钟为单位。因为我会用空下来的十五分钟,回答一些紧急的洽询,或整理自己的思绪。

把一小时的会议浓缩到四十五分钟,不是什么困难的事,反而你会发现,有很多事没那么重要。建议大家要在日常生活中,尽量留下缝隙。如果你觉得已经忙到让你连想做的事都做不了时,就从整理待办事项开始吧。

一天最多做五件重要的事

 

我规定自己一天处理的重要工作,最多不要超过五件,这也是麻理惠教我的事。她每天早上的第一件事,就是找出自己不做哪些事,这习惯令我大开眼界,后来我才体悟,如果一天之内必须完成的工作太多,就会超过身体负荷反而拖垮效率,疲劳就是成为自己最大的敌人!所以我会尽量减少一天的工作量。如果超过这个数量,就再调整时程,让自己行有余力。

早上确认行程时,还有另外一个关键,就是务必安排怦然心动的均衡时间。所谓“怦然心动的均衡时间”就是在安排日程时,除了一定要做的事,我也会安排一定要休息时间。这也是我的充电时间,例如和宠物散步、打电动等,通常会安排在工作中间,为自己留下喘息的时间,才能走得更长远。

我很喜欢自己运用休闲时间的创意,例如在休息时吃最喜欢的零食,也可以读一篇自己喜欢的漫画或看部电影,或是完全放空。也可以离开办公室,到附近的公园去享受写生的乐趣。

从早到晚除了工作还是工作,是不是觉得很累?看到行事历上满满的行程,谁都会想要逃跑。事先准备好让自己充电的怦然心动活动,还可以提升斗志,请务必试试看。

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